Notre plan de formation

Notre plan de Formation : un projet à construire, concerter, piloter

Un support méthodologique pour soutenir les dynamiques de formation dans les lieux d’accueil d’enfants 0-18 ans

L’Office de la Naissance et de l’Enfance (ONE) et l’Association Paritaire pour l’Emploi et la Formation (APEF) ont développé un outil à destination de toute personne impliquée dans la mise en place de plans de Formation au sein des institutions du secteur de l’accueil d'enfants (0-18 ans).

Contribuez au contenu de Notreplandeformation.be

Ce support sera mis à disposition au printemps 2021 sous forme d'une plateforme web, actuellement en cours de développement, qui se nommera Notreplandeformation.be.

Ce support est, à ce stade, encore en cours d'amélioration, et vous pouvez y contribuer ! La situation sanitaire liée au covid-19 nous a malheureusement empêché d'organiser un échange en présentiel avec le secteur, c'est pourquoi votre retour à distance nous intéresse !

Votre expérience de terrain peut nous aider à adapter encore davantage l’outil aux besoins et aux spécificités du secteur. Vous avez une remarque, un conseil à donner ? Un outil à renseigner ? Un besoin qu’un tel support pourrait combler ?

Nous disponibles à tout moment pour un échange :

Elément

"Notre plan de Formation" est un recueil de fiches-info, d’outils et de ressources sur les thématiques de la Formation, du plan de Formation et de la gestion des compétences.

Au printemps 2021, il sera communiqué uniquement sous forme de plateforme web : Notreplandeformation.be, que nous avons hâte de vous faire découvrir.

Son objectif est d’offrir une aide pédagogique concrète pour élaborer, implémenter et ajuster des plans de Formation au sein de son institution.

"Notre plan de Formation" s’adresse à toute personne impliquée dans la gestion de la Formation et des compétences au sein des institutions du secteur des lieux d’accueil 0-18 ans (privé et public).

Abordable et pragmatique, ce support ne nécessite aucun prérequis spécifique pour être utilisé. L’institution choisit elle-même la porte d’entrée qui lui semble la plus adéquate via différents questionnaires et avance à son rythme.

"Notre plan de Formation" est destiné à être une plateforme web, donc un support non-linéaire, bien qu'il soit sur cette page encore présenté sous format PDF linéaire car encore à l'état d'ébauche.

Il est divisé en plusieurs parties complémentaires et peut se lire dans le sens qui vous conviendra le mieux. 

  • La première partie constitue la piste de décollage. Elle vous aidera à prendre l'outil en main et à vous informer : plan, glossaire, questionnaire d'orientation, définitions des concepts-clés...
  • Les deuxième et troisième parties constituent des démarches distinctes mais parallèles : le projet "plan de Formation" et le processus "plan de Formation". 
    • Le projet "Plan de Formation" concerne la mise en place de votre projet, de votre démarche "plan de Formation": qui fait quoi? Pour quand? Comment? Quels sont les objectifs? Quel est le budget? Qui communique quoi à qui?...
    • Le processus "Plan de Formation" concerne la Formation en tant que telle : comment identifier les besoins? Comment y répondre? Qui se forme? Comment? Quand? Comment mettre en œuvre les apprentissages dans la pratique? Quelle(s) évolution(s)?...
  • Certaines fiches sont accompagnées d'outils pratiques, sous un même format avec carte d'identité, rassemblés en une seule partie. Les outils sont chaque fois mentionnés dans la ou les fiches qui leur correspondent. 
  • Les annexes pour vous soutenir tout au long des fiches-infos et des fiches-outils. 

Ce guide offre un panel de ressources destinées à être réappropriées par chaque institution selon sa réalité professionnelle, son organisation interne, ses besoins et ses disponibilités.

Abordable et pragmatique, il ne nécessite aucun prérequis spécifique pour être utilisé. Vous choisissez vous-même la porte d’entrée qui vous semble la plus adéquate via différents questionnaires et vous avancez à votre rythme.

Quels sont les objectifs ?

"Notre plan de Formation" a été créé pour accompagner et soutenir les (mi)lieux d'accueil 0-18 ans dans :

  • La consolidation de leurs pratiques de gestion de la Formation et des compétences
  • Leurs questionnements et réflexions sur leurs pratiques d’accueil et d’éducation
  • L'identification de leurs défis, projets et besoins et les réponses adéquates à y apporter
  • Leur alignement continu aux évolutions législatives

Qu'est-ce que le "plan de Formation" ?

Nous vous proposons de rentrer dans la thématique selon deux démarches cycliques, distincts mais complémentaires : le projet "Plan de Formation" et le processus "plan de Formation'. Les deux interagissent et sont tous deux composés d'un enchainement d'étapes reliées entre elles :

  • Le projet "Plan de Formation"
    • Identifier les acteurs et définir "Qui fait quoi?"
    • Définir les objectifs et les priorités du plan de Formation
    • Etablir un plan de communication adapté à votre institution pour les tous les membres du personnel se sentent impliqués
    • Faire valider le plan de Formation
    • Evaluer ce qui a été mis en place, constater les évolutions et ajuster 
    • ...
  • Le processus "plan de Formation"
    • Faire une photographie de vos pratiques de Formation et d'accueil
    • Récolter et analyser vos besoins
    • Déterminer les réponses à apporter à ces besoins, fixer les priorités
    • Mettre en oeuvre ces réponses : organiser des formations et autres méthodes d’apprentissage
    • Ajuster et refaire une photographie de vos pratiques

Pourquoi mettre en place un plan de Formation ?

Mettre en place un plan de Formation constitue une démarche constructive et enrichissante. Il s’agit d’une réelle opportunité pour :

  • faire évoluer ses pratiques en matière de Formation, d’accueil, de gestion d’équipe, de récolte des besoins, d’évaluation…
  • développer une politique de gestion des compétences cohérente au sein de votre institution en y intégrant les questions de bien-être au travail
  • questionner les réponses apportées à chaque besoin identifié ainsi que les résultats qui en découlent
  • remettre la qualité et le service rendu au bénéficiaire au centre

Voici le schéma de l'outil :

Plan schématique

Plusieurs éléments sont à télécharger sous format PDF :

Voici le plan de l'outil :

Chapitres et fiches-infos

Service conseil carnet de bord :

Logo carnet de bord

Organismes impliqués